GİB onaylı bir program mı?
Hayır. Program GİB'e bağlı ya da GİB tarafından onaylanmış bir yazılım değildir; GİB e-Arşiv Portal'a ve Dijital Vergi Dairesi'ne sizin kullanıcı kodunuz ve şifrenizle bağlanır. Faturanın resmî kaydı her zaman GİB'dedir.
Faturayı müşteriye nasıl gönderiyorum?
Fatura SMS ile imzalandığı anda PDF ve XML ekleriyle, müşterinin fatura e-posta adresine sizin e-posta hesabınızdan kendiliğinden gider. Gönderilmeyen ya da yeniden gönderilmesi gereken faturayı listeden tekrar gönderebilirsiniz.
Hangi e-posta hesaplarıyla çalışır?
Gmail, Google Workspace, Yandex, Yahoo, iCloud ve alan adınıza bağlı e-posta hesaplarıyla. Microsoft'un kişisel Outlook.com / Hotmail hesapları desteklenmez; Microsoft 365 iş hesaplarında yöneticinin SMTP gönderimini açması gerekir.
Fiyat teklifi hazırlayabilir miyim?
Evet. Satış → Teklifler bölümünde logolu A4 teklif hazırlar, PDF olarak indirir ya da e-postayla gönderirsiniz. Kabul edilen teklif tek tıkla fatura taslağına dönüşür.
e-Fatura mükellefi olan müşterime fatura kesebilir miyim?
Hayır. GİB kuralı gereği e-Fatura mükellefi olan alıcıya e-Arşiv fatura kesilemez; GİB bu taslağı kabul etmez. Program, e-Arşiv Portal'ı kullanan ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler içindir.
Verilerim nerede saklanıyor?
Yalnızca bilgisayarınızda. Programın bir sunucusu yoktur; kayıtlarınız bize ya da başka birine gönderilmez. GİB ve e-posta şifreleriniz Windows'un veri koruma özelliğiyle şifrelenir. Tek dosyalık yedek alıp başka bilgisayara geri yükleyebilirsiniz.
Ne kadar? Fatura sayısında sınır var mı?
Aylık plan ₺40, yıllık plan ₺400; aylık planda ilk ay ücretsizdir. Fatura sayısında sınır yoktur: abonelikle istediğiniz kadar fatura kesip e-postayla gönderebilirsiniz. Ödeme ve iptal Microsoft hesabınızdan yapılır.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Program Microsoft Store'dan ücretsiz indirilir. Aylık planda ilk ay ücretsizdir; deneme bitmeden Microsoft hesabınızdan iptal ederseniz ücret alınmaz. Ayrıca GİB'in test ortamında ("Test hesabıyla dene") abonelik olmadan fatura kesmeyi deneyebilirsiniz.
Hangi bilgisayarlarda çalışır?
Windows 10 (sürüm 2004 ve üstü) ve Windows 11, 64 bit. GİB işlemleri ve e-posta için internet bağlantısı gerekir.
Faturaları muhasebecime nasıl gönderirim?
"Muhasebeye gönderim" sayfasında tarih aralığını seçersiniz; kesilen faturalarınızın PDF'leri, gelen faturalara eklediğiniz XML, PDF ve fiş fotoğrafları ve Excel listeleri tek ZIP dosyasında iner. Her gönderim kaydedilir, sonraki dönem kaldığı yerden başlar.
Portaldan kestiğim eski faturalar programa gelir mi?
Evet. Kesilen faturalar sayfasındaki "GİB'den güncelle" seçtiğiniz dönemdeki faturaları müşterileri ve ürünleriyle programa getirir; adınıza kesilenler Dijital Vergi Dairesi'nden alınır.
e-Arşiv Fatura Defteri GİB'e bağlı ya da GİB tarafından onaylanmış bir yazılım değildir; GİB portallarına sizin
hesabınızla bağlanır. KDV özeti beyanname hazırlığına yardımcıdır, resmî beyan yerine geçmez.
Gizlilik politikası · e-Arşiv rehberleri
