Muhasebeciniz beyannameleri ve defterleri ancak eksiksiz belgeyle doğru hazırlayabilir. Belgeleri her ay aynı düzenle göndermek hem onun hem sizin işinizi kolaylaştırır.
Neler gönderilmeli?
- Kestiğiniz faturalar: dönem içinde imzaladığınız e-Arşiv faturaların PDF'i; muhasebe programına aktarım için XML'leri.
- Size kesilen faturalar: e-Arşiv ve e-Fatura alış faturaları, kâğıt faturalar, akaryakıt ve market fişleri.
- Liste: tarih, belge numarası, karşı taraf, matrah, KDV ve toplamı gösteren bir özet (Excel).
Ne zaman?
Ay kapandıktan sonraki ilk günlerde, beyanname hazırlığı başlamadan. Muhasebecinizle sabit bir gün belirleyin (ör. her ayın 5'i).
Belgeler nasıl atlanmaz?
- Kaldığınız yerden devam edin: her gönderimin hangi tarih ve saate kadar olduğunu not edin; sonraki gönderim oradan başlasın.
- Geriye tarihli belgelere dikkat: önceki aya tarihli ama sonradan kesilen ya da sonradan elinize geçen fişler kolayca atlanır.
- Dijital Vergi Dairesi'ni her ay kontrol edin: adınıza kesilen e-Arşiv faturalar yalnız son 3 ay listelenir (ayrıntılar).
- Anlaşılır dosya adları:
2026-09-18_GIB2026000000012_Firma.pdfgibi tarih, belge numarası ve unvanla.
Tek dosyada göndermek
Belgeleri tek tek eklemek yerine tek bir ZIP dosyasında, klasörlere ayrılmış hâlde göndermek hem e-postayı hem muhasebecinin işini sadeleştirir.
e-Arşiv Fatura Defteri ile daha hızlı
"Muhasebeye gönderim" ile kesilen fatura PDF'leri, gelen fatura belgeleri (XML, PDF, fiş fotoğrafı) ve Excel listeleri tek ZIP'te; her gönderim kaydedilir, sonraki dönem kaldığı yerden başlar.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; GİB uygulamaları ve mevzuat değişebilir. Vergisel kararlarınız için muhasebecinize danışın.