e-Arşiv fatura kesme programları: 2026 karşılaştırması

e-Arşiv fatura kesmenin tek bir yolu yok. GİB'in ücretsiz e-Arşiv Portal'ı, portalı programdan kullanan yazılımlar, web tabanlı ön muhasebe programları, özel entegratörler ve muhasebe/ERP programları aynı işi farklı ücret ve kolaylıkla yapar. Bu rehber seçenekleri ücret, çalıştığı yer, özellikler ve kime uygun olduklarına göre karşılaştırır.

Bu rehberi e-Arşiv Fatura Defteri'ni geliştiren HTendüstri hazırladı. Diğer markalar yalnızca örnek olarak anılmıştır; adları sahiplerine aittir.

Seçenekler bir bakışta

Ücret ve özellikler sağlayıcıya ve pakete göre değişir; karar vermeden önce güncel bilgiyi sağlayıcının kendi sitesinden kontrol edin.

1. GİB e-Arşiv Portal (ücretsiz)

GİB'in kendi portalıdır (earsivportal.efatura.gov.tr). Kullanıcı kodunuz ve şifrenizle girer, faturayı forma yazar, taslağı kontrol eder ve GİB'e kayıtlı telefonunuza gelen SMS koduyla imzalarsınız. Adım adım anlatım için e-Arşiv fatura nasıl kesilir rehberine bakın.

• Artısı: ücretsizdir; faturanın resmî kaydı doğrudan GİB'dedir.
• Eksisi: her faturayı forma tek tek yazarsınız; fatura müşteriye kendiliğinden gitmez, PDF'i indirip kendiniz gönderirsiniz. Teklif, tahsilat ve cari takibi yoktur.
• Kime uygun: ayda birkaç fatura kesen, başka bir işe ihtiyacı olmayanlar.

2. Portalı programdan kullanmak: e-Arşiv Fatura Defteri

e-Arşiv Fatura Defteri, GİB e-Arşiv Portal'ı ve Dijital Vergi Dairesi'ni bir Windows programından kullanmanızı sağlar ve Microsoft Store'dan dağıtılır. GİB'e bağlı ya da GİB onaylı bir yazılım değildir; portala sizin kullanıcı kodunuz ve şifrenizle bağlanır, faturanın resmî kaydı yine GİB'de oluşur.

• Kayıtlı müşteri ve ürünlerle faturayı programdan kesin, not ekleyin; biriken taslakları tek SMS akışıyla toplu imzalayın.
• İmzalanan fatura PDF ve XML'iyle müşteriye otomatik e-postayla gider: kendi adresinizden, logonuz e-postada.
• Fiyat teklifi hazırlayın, PDF olarak indirin ya da e-postayla gönderin; kabul edilince tek tıkla faturaya çevirin.
• Adınıza kesilen faturalar Dijital Vergi Dairesi'nden gelir; cari bakiye, tahsilat, kasa-banka ve KDV özeti tek yerde.
• Dönemin belgeleri muhasebecinize tek ZIP dosyasında gider; verileriniz yalnızca bilgisayarınızda kalır.

Ücret: ayda ₺40 ya da yılda ₺400; aylık planda ilk ay ücretsiz, fatura sayısında sınır yok. Sınırları: yalnız Windows 10/11'de çalışır, Mac ve telefon sürümü yoktur; e-Arşiv içindir, e-Fatura düzenlemez.

3. Web tabanlı ön muhasebe programları

Paraşüt, BizimHesap, KolayBi ve İşbaşı bu gruptandır. Tarayıcıdan ve telefondan kullanılır; e-Arşiv'in yanında e-Fatura, cari, stok ve tahsilat gibi ön muhasebe işlerini de kapsar.

• Artısı: her cihazdan erişim, e-Fatura desteği; sağlayıcıya göre banka ve e-ticaret bağlantıları.
• Dikkat: çoğu yıllık abonelikle satılır; pakete göre belge (kontör) sınırı olabilir. Verileriniz sağlayıcının sunucusunda tutulur.
• Kime uygun: birden çok cihazdan çalışan, e-Fatura da kesmesi gereken işletmeler.

4. Özel entegratörler

GİB'den izin almış, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini sizin adınıza düzenleyip ileten ve saklayan firmalardır; EDM, Nilvera, Uyumsoft ve İzibiz bunlara örnektir. Web paneliyle ya da kendi yazılımınıza bağlanarak (entegrasyon) kullanılır.

• Artısı: yüksek hacimde otomatik fatura; e-Fatura ve e-İrsaliye gibi diğer e-belgeler; ERP ve e-ticaret entegrasyonu.
• Dikkat: ücretlendirme çoğunlukla kontör (belge başı) ve yıllık ücretle yapılır; ön muhasebe özellikleri genellikle ayrıdır.
• Kime uygun: çok fatura kesen, e-Fatura mükellefi olan ya da kendi yazılımından fatura kesmek isteyen işletmeler.

5. Muhasebe ve ERP programları

Logo, Mikro ve Bilsoft gibi kurulumlu muhasebe programlarında e-Arşiv, e-dönüşüm modülüyle gelir. Fatura; stok, muhasebe fişleri ve raporlarla aynı sistemdedir.

• Artısı: stok, muhasebe ve çok kullanıcılı çalışma tek sistemde.
• Dikkat: lisans ve modül maliyeti, kurulum ve öğrenme süresi.
• Kime uygun: stok ve muhasebeyi birlikte yöneten, büyüyen işletmeler.

6. e-Ticaret fatura otomasyonu

BirFatura gibi hizmetler pazaryeri ve e-ticaret sitesi siparişlerini toplayıp her sipariş için e-Arşiv faturayı otomatik keser. Pazaryerinde ve kendi sitesinde çok sipariş alanlar için uygundur.

Hangisini seçmeli?

• Ayda birkaç fatura kesiyor ve başka bir şeye ihtiyacınız yoksa: GİB e-Arşiv Portal.
• Düzenli fatura kesiyor, Windows bilgisayar kullanıyorsanız ve faturanın müşteriye otomatik gitmesini, teklif ve tahsilatın takibini düşük maliyetle istiyorsanız: e-Arşiv Fatura Defteri.
• Telefondan ve birden çok cihazdan çalışıyorsanız ya da e-Fatura da kesmeniz gerekiyorsa: web tabanlı ön muhasebe programı.
• Çok yüksek hacim, e-Fatura mükellefiyeti ya da kendi yazılımınızdan fatura kesme: özel entegratör.
• Pazaryeri siparişleri için e-ticaret fatura otomasyonu; stok ve muhasebe birlikte için muhasebe/ERP programı.

Seçmeden önce sorun

• Fatura başına (kontör) ücret var mı, paket bitince ne oluyor?
• Alıcılarınız arasında e-Fatura mükellefi var mı? Onlara e-Arşiv kesilemez.
• Fatura müşteriye otomatik gidiyor mu, hangi e-posta adresinden?
• Adınıza kesilen faturalar toplanıyor mu? Dijital Vergi Dairesi bu listeyi yalnız son 3 ay için gösterir (ayrıntılar).
• Verileriniz nerede tutuluyor; yedek alıp başka bilgisayara taşıyabiliyor musunuz?
• Belgeler muhasebecinize nasıl gidiyor? (aylık kontrol listesi)
• Hangi cihazlarda çalışıyor; deneme süresi ve iptal koşulları neler?

Sık sorulan sorular

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; GİB uygulamaları ve mevzuat değişebilir. Vergisel kararlarınız için muhasebecinize danışın.