e-Arşiv Fatura Defteri ("uygulama"), HT OTOMASYON tarafından geliştirilmiştir. Bu politika uygulamanın hangi verileri nasıl kullandığını açıklar.
Özet
- Uygulamanın bir sunucusu yoktur. Kayıtlarınız yalnızca bilgisayarınızda tutulur; HT OTOMASYON'a ya da başka birine gönderilmez.
- Uygulama yalnızca sizin hesabınızla GİB portallarına, sizin e-posta sunucunuza ve TCMB kur bilgisine bağlanır.
- Analitik, reklam ya da izleme hizmeti kullanılmaz.
Bilgisayarınızda saklanan veriler
Aşağıdakiler uygulamanın kendi veri klasöründe, tek bir veritabanı dosyasında saklanır:
- Kestiğiniz ve adınıza kesilen faturalar, ekledikleriniz (PDF, fotoğraf, XML)
- Müşteri ve tedarikçi bilgileri (unvan, VKN/TCKN, adres, telefon, e-posta), ürün ve hizmet listesi
- Tahsilat, ödeme, kasa ve banka kayıtları, notlar
- Ayarlar: firma bilgileri, fatura varsayılanları, e-posta gönderim ayarları
- GİB e-Arşiv Portal, Dijital Vergi Dairesi ve e-posta hesaplarınızın kullanıcı adı ve şifresi
Şifreler Windows'un veri koruma özelliğiyle (DPAPI) şifrelenir; yalnızca aynı bilgisayardaki aynı Windows hesabı çözebilir. Uygulamayı kaldırdığınızda bu veriler de silinir. Kendi aldığınız yedekler (Ayarlar → Yedek) sizin seçtiğiniz yerde kalır.
İnternet bağlantıları
| Amaç | Gönderilen bilgi | Hizmet |
|---|---|---|
| e-Arşiv fatura kesme, imzalama, iptal talebi, kestiğiniz faturaları alma | GİB kullanıcı kodunuz ve şifreniz, fatura bilgileri, SMS doğrulama kodu | GİB e-Arşiv Portal (earsivportal.efatura.gov.tr) |
| Adınıza kesilen faturaları alma | Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodunuz/TCKN, şifreniz, doğrulama kodu, tarih aralığı | Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) |
| Faturayı müşteriye e-postayla gönderme | Fatura PDF'i, alıcının e-posta adresi, ileti metni | Sizin tanımladığınız e-posta (SMTP) sunucusu |
| Döviz kuru | Para birimi ve tarih | TCMB (tcmb.gov.tr) |
| Abonelik durumu ve satın alma | Microsoft hesabınızın lisans bilgisi | Microsoft Store |
Bu bağlantılar yalnızca siz ilgili işlemi başlattığınızda yapılır. Her internet bağlantısında olduğu gibi IP adresiniz ilgili sunucu tarafından görülebilir; bu hizmetlerin kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerlidir. Uygulama GİB'e bağlı ya da GİB tarafından onaylanmış bir yazılım değildir; GİB portallarına sizin adınıza, sizin verdiğiniz bilgilerle bağlanır.
Kişisel verilerin korunması (KVKK)
Faturalarınızda yer alan müşteri ve tedarikçi bilgileri bakımından veri sorumlusu sizsiniz; uygulama bu verileri yalnızca sizin bilgisayarınızda, sizin talimatınızla işler. HT OTOMASYON bu verilere erişmez.
Abonelik
Aylık ve yıllık abonelik ile aylık plandaki ilk ay ücretsiz deneme Microsoft Store üzerinden yürütülür. Ödeme bilgileriniz uygulamaya ya da HT OTOMASYON'a iletilmez; uygulama Microsoft Store'dan yalnızca hangi planın etkin olduğunu, deneme süresinde olup olmadığınızı, bitiş tarihini ve planların güncel fiyatını öğrenir.
Çocuklar
Uygulama işletmelere yöneliktir ve çocuklardan bilerek veri toplamaz.
Değişiklikler ve iletişim
Bu politika değişirse güncel metin bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için: HT OTOMASYON — hit@htendustri.com