Dijital Vergi Dairesi'nde adınıza kesilen e-Arşiv faturaları nasıl görülür?

Akaryakıt istasyonundan, marketten ya da internetten yaptığınız alışverişlerde size kesilen e-Arşiv faturaların listesi GİB'in Dijital Vergi Dairesi'nde bulunur. Bu faturalar gider olarak muhasebenize girer; düzenli toplamak vergi açısından önemlidir.

Adım adım

1. dijital.gib.gov.tr adresine gidin ve kullanıcı kodunuz (ya da TCKN'niz), şifreniz ve ekrandaki doğrulama koduyla giriş yapın.
2. Menüde e-Arşiv Faturalarım bölümünü açın.
3. Tarih aralığını seçip sorgulayın. Listede satıcının unvanı ve VKN'si, fatura numarası, tarih, toplam tutar, vergiler ve ödenecek tutar görünür.

Önemli: liste yalnız son 3 ayı kapsar

GİB bu listeyi içinde bulunulan ay ve önceki iki ay için gösterir; daha eski faturalar listeden düşer. Sorgular da kısa tarih aralıklarıyla yapılır. Bu yüzden faturalarınızı her ay kontrol edip kaydetmeniz gerekir; yoksa üç aydan eski giderleriniz listeden çıkar.

Listede neler yok?

Dijital Vergi Dairesi listesi faturanın kalemlerini göstermez; yalnız toplam, vergiler ve ödenecek tutar vardır. Faturanın kendisi (PDF ya da XML) gerekiyorsa satıcıdan isteyin ya da satıcının size e-postayla gönderdiği belgeyi saklayın.

"Servis isteği atmak için yetkiniz bulunmamaktadır" hatası

Dijital Vergi Dairesi bazı hesaplarda hizmetleri açmadan önce cep telefonu bilgisinin doğrulanmasını istiyor. Bu adım tamamlanmamışsa e-Arşiv Faturalarım listesi bu hatayla açılmaz. dijital.gib.gov.tr'ye tarayıcıdan girin; telefon numarası onay ya da güncelleme ekranı çıkarsa adımı tamamlayın. Sonrasında liste normal açılır.

"e-Arşiv Faturanız bulunmamaktadır" mesajı

Seçtiğiniz aralıkta adınıza kesilmiş fatura olmadığı anlamına gelir; bir hata değildir.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; GİB uygulamaları ve mevzuat değişebilir. Vergisel kararlarınız için muhasebecinize danışın.