Ticari kazancı basit usulde tespit edilen esnaf ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için kâğıt fatura dönemi bitiyor. Bu mükellefler e-Fatura ya da e-Arşiv uygulamasına dahil değilse 1 Ocak 2027'den itibaren, tutarına bakılmaksızın tüm faturalarını e-Arşiv fatura olarak düzenleyecek. Bu rehber kimlerin kapsamda olduğunu, 2026'da hangi kuralın geçerli olduğunu ve geçişe nasıl hazırlanacağınızı anlatır.
Kısaca: 2026 boyunca vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv; 3.000 TL ve altı için kâğıt fatura da kesilebilir. 1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı yok: tüm faturalar e-Arşiv.
- 20253.000 TL üzeri e-Arşiv e-Arşiv'e dahil olmayan mükelleflerde vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olarak kesilir.
- 2026Basit usul ve işletme hesabında aynı kural Bu iki grupta 3.000 TL sınırı bir yıl daha sürer. Diğer mükelleflerde 1 Ocak 2026'dan beri tüm faturalar e-Arşiv.
- 1 Ocak 2027Tüm faturalar e-Arşiv Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri dahil; tutar sınırı yok.
Kimleri kapsıyor?
- Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler (basit usul esnaf).
- İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler.
Kural, e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olmayan mükellefler içindir. Bu uygulamalara dahil olmayan diğer mükellefler (örneğin bilanço esasına göre defter tutanlar) için tutara bakılmaksızın e-Arşiv zorunluluğu 1 Ocak 2026'da başladı. Bu rehber fatura içindir; serbest meslek makbuzu (e-SMM) ayrı bir uygulamadır.
Dayanak
Kural, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nin "e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar" bölümündedir (IV.2.4.3). 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de (sayı 33124, 5. mükerrer) yayımlanan 589 Sıra No.lu Tebliğ, basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 3.000 TL'lik geçiş dönemini 31 Aralık 2026'ya, tutar sınırı olmayan dönemin başlangıcını 1 Ocak 2027'ye taşıdı.
2026'da ne yapmalısınız?
- Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan her faturayı e-Arşiv olarak kesin: GİB e-Arşiv Portal'dan ya da portalı kullanan bir programla.
- 3.000 TL ve altındaki faturalarda e-Arşiv zorunluluğu yok; kâğıt fatura kesebilirsiniz. Bunları da şimdiden e-Arşiv kesmek 2027'deki geçişi sorunsuz yapar.
1 Ocak 2027'den itibaren
- Tutarı ne olursa olsun tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir; kâğıt fatura dönemi biter.
- Elinizdeki matbu fatura ciltlerini hesaba katın; yeni cilt bastırmadan önce muhasebecinizle konuşun.
- e-Fatura'ya kayıtlı değilseniz, alıcı e-Fatura mükellefi olsa da faturanız e-Arşiv olur.
Geçişe hazırlık: kontrol listesi
- Giriş bilgileriniz: e-Arşiv Portal'a Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodunuz (ya da TCKN'niz) ve şifrenizle girilir. Şifreniz yoksa ya da unuttuysanız Aralık'ı beklemeden yenileyin.
- Cep telefonunuz: fatura, GİB'e kayıtlı numaranıza gelen SMS koduyla imzalanır; numaranızın güncel olduğundan emin olun (SMS kodu gelmiyorsa).
- Müşteri bilgileri: sık fatura kestiğiniz müşterilerin VKN/TCKN, unvan, vergi dairesi ve adreslerini bir listede toplayın.
- Bir deneme yapın: GİB'in test ortamında gerçek faturaya dokunmadan birkaç fatura kesip imzalama adımını görün.
- Faturayı nasıl ileteceğiniz: e-Arşiv faturanın PDF'ini e-postayla gönderebilir ya da çıktısını verebilirsiniz.
- Muhasebeciniz: faturaları her ay nasıl göndereceğinizi şimdiden kararlaştırın (aylık kontrol listesi).
e-Arşiv faturayı nasıl keseceksiniz?
En temel yol, GİB'in ücretsiz e-Arşiv Portal'ıdır: faturayı tarayıcıdan oluşturur, taslağı kontrol eder ve SMS koduyla imzalarsınız (adım adım anlatım). Sık fatura kesiyorsanız portalı programdan kullanan yazılımlar, web tabanlı ön muhasebe programları ya da özel entegratörler zaman kazandırır; farklarını karşılaştırma rehberinde bulabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Basit usul esnafım; 2027'den sonra kâğıt fatura kesebilir miyim?
Hayır. 589 Sıra No.lu Tebliğ ile yapılan değişikliğe göre 1 Ocak 2027'den itibaren ticari kazancı basit usulde tespit edilen ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler, e-Fatura ya da e-Arşiv uygulamasına dahil değillerse, tutarına bakılmaksızın tüm faturalarını e-Arşiv fatura olarak düzenler.
2026'da 3.000 TL'nin altındaki faturayı nasıl keserim?
Vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'yi aşmayan faturalarda 31 Aralık 2026'ya kadar e-Arşiv zorunluluğu yoktur; kâğıt fatura da kesebilirsiniz. 3.000 TL'yi aşan faturalar ise şimdiden e-Arşiv olmalıdır.
e-Arşiv fatura kesmek ücretli mi?
GİB'in e-Arşiv Portal'ı ücretsizdir; faturayı tarayıcıdan kesip cep telefonunuza gelen SMS koduyla imzalarsınız. Portalı kullanan programlar ve özel entegratörler ücretlidir; karşılığında zaman kazandırır ve faturayı müşteriye otomatik gönderir.
İşletme hesabı esasına göre defter tutuyorum; beni de kapsıyor mu?
Evet. Tebliğ, ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükelleflerle işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefleri birlikte sayar; ikisi için de tarih 1 Ocak 2027'dir.
Müşterim e-Fatura mükellefi; ona da e-Arşiv mi keseceğim?
Siz e-Fatura mükellefi değilseniz evet: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler, alıcı e-Fatura mükellefi olsa da faturayı e-Arşiv olarak keser.
e-Arşiv faturayı müşteriye nasıl iletirim?
Faturanın PDF'ini e-postayla gönderebilir ya da çıktısını verebilirsiniz. e-Arşiv Portal faturayı müşteriye kendiliğinden göndermez; programların çoğu imzadan sonra otomatik gönderir.
e-Arşiv Fatura Defteri ile daha hızlı
2027'ye hazır olun: faturayı programdan kesin, SMS ile toplu imzalayın, PDF'iyle müşterinize otomatik e-postalayın. Önce GİB test ortamında abonelik olmadan deneyin. Ayda ₺40, fatura sayısı sınırsız, ilk ay ücretsiz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; GİB uygulamaları ve mevzuat değişebilir. Vergisel kararlarınız için muhasebecinize danışın.